С 2021 года для медицинских учреждений внесение данных об оборудовании в ФРМО стало обязательным элементом деятельности. Внесение информации о медицинских изделиях в ФРМО зачастую предполагает дублирование информации и неудобство её внесения. Такая ситуация заставляет задумываться о возможности интеграции имеющихся в учреждении МИС с ФРМО.

Возможна ли интеграция с ФРМО и какие системы могут в этом помочь?

Сама ФРМО с технической точки зрения довольно дружественная система, имеет публичный интерфейс, что позволяет опытному программисту написать процедуру передачи и получения из неё необходимых данных. Для таких процедур у ФРМО имеется даже тестовая площадка, на которой можно опробовать написанную интеграцию.
Но в реальной жизни, чтобы получить доступ к рабочей базе ФРМО, потребуется получить разрешение на подключение у министерства здравоохранения РФ. И вот здесь действительно начинаются сложности….
Чтобы получить это разрешение, ваша МИС должна быть внесена в реестр «Иные информационные системы, подключенные к ЕГИСЗ». Для вхождения в этот реестр необходимо получить сертификат ФСТЭК как самой программы, так и рабочего места, с которого будет выполняться подключение к ФРМО. Для многих разработчиков МИС процедура получения сертификатов является экономически не целесообразной, т.к. её стоимость превышает 10 млн. рублей.

Какой выход из этой ситуации возможен?

Мы пришли к варианту создания РОБОТА, который может выполнять роль оператора, заполняя за специалиста медучреждения данные в ФРМО. Такой робот ничем не хуже прямой интеграции, а даже лучше. Так в чем же его преимущество?

ФРМО — это государственная система, которая регулярно дорабатывается, а вносимые в неё изменения ни с кем не согласовываются. Это означает, что разработанная интеграция может перестать работать в любой момент после внесенных в ФРМО изменений.
Робот же видит все изменения и записывает ошибки, что позволяет вычислить изменения и внести в робот доработки.

Как работает РОБОТ?

1. На компьютер пользователя устанавливается специальная программа (РОБОТ), как правило системный администратор легко справляется с данной задачей. Но все же с инструкцией по установке будет проще, поэтому инструкцию Вы найдете в приложенных файлах.
2. Далее РОБОТУ необходимо предоставить Excel файл с данными об оборудовании, по которому он будет заполнять ФРМО.
При использовании РОБОТА по окончании его работы напротив каждой строчки с оборудованием можно увидеть результат загрузки, т.е. положительные записи или ошибки.

Откуда можно взять данные для загрузки РОБОТОМ?

Файл для загрузки можно подготовить вручную либо использовать МИС ТОРО Олимп для его автоматического формирования.
Рассмотрим второй вариант, когда МИС ТОРО Олимп готовит данный файл.

В ТОРО Олимп присутствует специальный режим, позволяющий определить готовность данных к выгрузке в ФРМО. Дело в том, что ФРМО предъявляет жесткие требования к полноте и качеству вносимых в него данных. Система ТОРО знает об этих требованиях и сообщает об отклонениях цветовой индикацией. Специалист, отвечающий за передачу данных об оборудовании в ФРМО, вносит в ТОРО необходимые дополнения. Когда данные в системе ТОРО будут соответствовать требуемым по качеству и полноте, из неё выгружается файл необходимого формата. Далее именно из этого файла РОБОТ заполняет ФРМО.

С какими сложностями могут столкнуться пользователи РОБОТА?

ФРМО предъявляет требования к вносимым данным по оборудованию. Так, в ФРМО присутствуют обязательные к заполнению поля, например,

Наименование МИ
Раздел МО
Код вида
Номер РУ
Дата РУ
Модель МИ
Серийный №
Дата выпуска
Дата ввода
Срок службы
Здание
Помещение
Структурное подразделение
Кабинет
Количество.

Чтобы выполнить автоматическое заполнение вышеуказанных полей, необходимо эти данные иметь в своей МИС. В случае, если вышеперечисленные данные в вашей МИС неточные или отсутствуют, то автоматическое заполнение не сработает.
Так, например, атрибут Модель! У медицинского изделия с одним и тем же номером и датой регистрационного удостоверения могут быть разные модели, и от того, как эта модель указана в вашей МИС, зависит, заполнится или не заполнится в ФРМО это поле.

На рисунке представлены три разные модели, которые отличаются лишь исполнением. Какую модель должна выбрать программа, заполняющая ФРМО?

Ответ: программа, выполняющая роль РОБОТА, должна выбрать ту модель, которая присутствует в вашей МИС. Соответственно, если в МИС модель указана не полностью или неправильно, то РОБОТ не сможет определить, какая модель, представленная в справочнике ФРМО, ваша.

Возвращаясь к интеграции двух систем, МИС и ФРМО, то в случае использования не РОБОТА, а прямой интеграции, проблемы будут теми же самыми. Только при наличии в Вашей МИС требуемой ФРМО информации об оборудовании возможен качественный перенос данных.

Читать другие статьи