ПОЛУЧЕНИЕ СПИСКА СИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ВСТРОЕННЫХ В ОБОРУДОВАНИЕ

ТОРО Олимп предоставит метрологу уже готовый список всех средств измерения в том числе, входящих в состав оборудования.

С программой метрологу не нужно задумываться какие СИ подлежат поверке, а какие поверять не стоит т.к. поверка может быть расценена как не целевое расходование денежных средств.

Все СИ в программе распределены по соответствующим закладкам:

• ПОВЕРЯЕМЫЕ
• КАЛИБРУЕМЫЕ
• АТТЕСТУЕМЫЕ
• НЕ ПРОВЕРЯЕМЫЕ 

При этом закладка "НЕ ПРОВЕРЯЕМЫЕ" не является опечаткой, эта закладка для изделий, которые не подлежат ни одной проверочной процедуре.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ УВЕДОМЛЕНИЙ О СРОКАХ ПОВЕРОК

В системе ТОРО Олимп возможно настроить уведомления, которые будут заранее информировать специалистов о необходимости подготовить оборудование для поверки. Уведомления могут также поступать на электронную почту ответственному, напоминая о данном событии.

ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ НА ПОВЕРКУ

Метрологу не придется составлять список поверяемого оборудования вручную, программа сама его подготовит, а также поможет сформировать акты приема-передачи по принятой законодательством форме.

На основании созданных актов в системе появится список переданных на поверку СИ. На момент передачи оборудования на поверку у средств измерения в списке будет отсутствовать информация о результатах поверки и сертификате. Получение данной информации в системе происходит путем её загрузки из единой федеральной информационной системы Аршин.

ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМОЙ АРШИН МЕТРОЛОГИЯ

Система ТОРО интегрирована с  ФГИС Аршин, используя вебсервисы данной системы, ТОРО автоматически получает информацию о результатах поверок. На основе полученных данных программа Олимп сформирует графики поверок на предствоящий или текущий месяцы с возможностью разбивки средств измерения по отделениям.

 УДОБНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ

Во многих медицинских учреждениях ответственность за оборудование в отделениях лежит на главной медсестре. Именно она взаимодействует со старшими медсестрами и получает от них информацию об инцидентах (поломках) и их причинах.

Для правильной организации процессов восстановления работоспособности техники в программе присутствует удобный функционал, который включает:

• фиксацию инцидентов (заявки),
• распределение заявок по инженерам или отправку её в обслуживающую организацию,
• фиксацию результатов выполненных ремонтов.

В системе ТОРО Олимп реестр заявок могут формировать ответственные за оборудование лица в отделениях, например, старшие медицинские сестры. Они имеют возможность самостоятельно создать заявку, или сообщить о поломке ответственному, который эту заявку в программе оформит.
Для создания заявки можно использовать мобильное приложение. Путем считывания штрих кода c оборудования, система автоматически заполнит в заявке необходимые атрибуты. При отсутствии на оборудовании штрих кодов создание заявки осуществляется путем поиска аппарата по инвентарному, заводскому номерам, либо по названию.

Все инцидентные заявки, могут быть автоматически распределены по сервисным инженерам. Факт выполненного ремонта фиксируется в журнале технического обслуживания.

Правильная организация работы с заявками позволяет контролировать простои оборудования, понимать причины поломок и иметь актуальную информацию о датах предстоящих ремонтов.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ И СДАЧА ОТЧЕТА ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Для объективной оценки состояния эксплуатируемого оборудования, а также его своевременного обслуживания требуется фиксация наработок. 

Для медицинского оборудования существуют прописанные Росздравнадзором требования: "Все диагностические кабинеты и отделения должны периодически предоставлять отчеты о числе проведенных на оборудовании манипуляций и процедур".

Для решения проблемы фиксации наработок в системе имеются специальные отчеты, где по каждой единице оборудования в подразделении указываются данные о:

• Количестве использований за период;
• Счетчик;
• Наработка;
• Количество специалистов.

На основе внесенной информации из программы печатаются необходимые отчеты. В систему ТОРО Олимп встроен генератор отчетов, позволяющий администратору системы создавать требуемые формы документов.

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ФОРМУЛЯРА

Данный раздел может быть интересен техническим специалистам из медицинской области. Все подробности формирования электронного формуляра представлены в разделе Блог компании: https://toroolimp.ru/panel-byistrogo-dostupa.html

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ГРАФИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

За своеврменное техническое обслуживание оборудования в медицинском учреждении назначается ответственный, который согласно ГОСТ Р 58451-2019 должен организовать выполнение всех требований данного документа.

Для организации процесса планового обслуживания оборудования в соответствии с нормативными документами в программе предусмотрено создание графика на предстоящий год. Его формирование выполняется автоматически в соответствии с регламентами обслуживания (осмотры, планово-предупредительные ремонты, планово-техническое обслуживание). Присутствует также возможность балансировки полученного графика, когда необходимо его скорректировать относительно отделений, дат или видов оборудования. Система позволяет легко корректировать графики и получать удобные даты, показывает перелимит по количеству единиц в день, сообщает о выходных и праздничных днях.

Для сервисных инженеров есть возможность печати технологических карт (конкретный перечнем работ и расходные материалы для определенного вида обслуживания).

В программе реализована возможность работы с инцидентами (заявками на ремонт). Фиксация заявок в программе может выполняться ответственным за оборудование лицом, в дальнейшем ответственный видит взята ли его заявка в работу, кому назначена и когда придёт технический специалист.

СОЗДАНИЕ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ О ПЕРЕМЕЩЕНИИ И ОБСЛУЖИВАНИИ ОБОРУДОВАНИЯ

В процессе жизнедеятельности медицинское оборудование может перемещаться внутри организации либо быть передано за его пределы. В программе ТОРО Олимп предусмотрена возможность фиксации любых перемещений (внутреннее, на модернизацию, на консервацию, на обслуживание, на поверку). В случае перемещения за пределы организации возможно указать контрагента и договор.

ВЫГРУЗКА СПИСКОВ ОБОРУДОВАНИЯ ПО ЗАДАННЫМ КРИТЕРИЯМ

Информация об оборудовании в программе Олимп представлена в виде списков. Все списковые формы имеют подключаемые колонки, которые можно добавить или исключить. Списки можно настраивать, например, построить список по нарастанию или убыванию значений в колонке, построить в алфавитном порядке наименования, исключить с помощью фильтров ненужное оборудование и т.д. Получив на экране необходимый список, его можно выгрузить в Excel. Так возможно получить любые необходимые данные об оборудовании в удобном печатном виде.

ПОМОЩЬ В ЛИЦЕНЗИРОВАНИИ

Главному врачу важно, чтобы медицинская организация соответствовала требованиям законодательства и без замечаний проходила любые проверки. Согласно положению о лицензировании медицинское учреждение должно иметь оборудование в количестве и качестве соответствующем стандартам оснащения. В программе ТОРО Олимп присутствует нормативная база (стандарты) и функционал, позволяющий сопоставить имеющееся оборудование со стандартами. Опираясь на нормативную базу, программа по коду НКМИ находит соответствующие медицинские изделия требуемым и подсказывает какие кабинеты укомплектованы не по стандарту.

КОНТРОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ РОСЗДРАВНАДЗОРА

В информационных письмах Росздравнадзора часто говорится о необходимости вывода медицинского изделия из эксплуатации, если не контролировать такие требования, то велика вероятность причинить вред здоровью пациента по причине неиспраности техники. Такие ситуации всегда под пристальным контролем вышестоящих органов и следовательно принебрежение такими письмами грозит серьезными проблемами для руководителя медицинского учреждения.

ТОРО Олимп интегрирована с сайтом Росздравнадзора! В результате интеграции в программе регулярно появляются новые информационные письма. Система уведомляет о наличии в учреждении оборудования, к которому данное письмо относится. Такой функционал позволяет всегда быть в курсе какие медизделия необходимо вывести из эксплуатации и по какой причине.

ОЦЕНКА РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ОБОРУДОВАНИЯ

Система способна предоставить и экономическую составляющую по каждому аппарату. В процессе эксплуатации на медицинское оборудование приходится нести затраты. Но помимо этого аппарат приносит и доход от использования. Система сопоставляет понесенные на оборудование затраты, а также учитывает стоимость применений в результате рассчитывает рентабельность данного оборудования.