Современные больницы оснащены большим набором медицинского оборудования, которое необходимо содержать в исправном состоянии, своевременно проводить обслуживание и ремонт. Эффективное использование имеющегося оборудования — одна из приоритетных задач главных врачей медицинских учреждений. От того, насколько четко организован этот процесс, зависит возможность своевременно и в полном объеме оказывать качественную медицинскую помощь пациентам.
Статья написана для тех специалистов, кто выбрал для управления медицинским оборудованием систему ТОРО Олимп. В ней будет рассказано, в каком виде Заказчик получит систему после заключения договора на покупку и какие шаги необходимо сделать для её информационного наполнения.
Данные об оборудовании
При поставке системы ТОРО Олимп бизнес-аналитик нашей компании запрашивает у Заказчика следующую информацию:
- Список оборудования, выгруженный из бухгалтерской программы.
- Список сотрудников, участвующих в процессе эксплуатации и обслуживания оборудования.
- Организационную структуру медицинского учреждения.
Полученную информацию мы анализируем, классифицируем и загружаем в систему Олимп. После этого в программе появится структурированный перечень медицинского оборудования.
В окне программы в левой части будет находиться уже заполненная структура. В правой части — список моделей оборудования, импортированного из представленного Заказчиком файла.
Медицинское оборудование будет отнесено к соответствующему разделу классификатора, перемещаясь по папкам, список моделей будет меняться.
В нижней части окна программы на закладках представлена дополнительная информация к модели, на которой установлен курсор. Информацию о характеристиках, сменных узлах, документах Заказчик вносит самостоятельно, а перечень единиц оборудования вышеуказанной марки будет перенесен при импорте данных из представленного файла.
Также в системе будет присутствовать информация о виде документа, удостоверяющего качество изделия:
- Регистрационное удостоверение или
- Сертификат сообтветствия.
Для обслуживаемого оборудования в системе проставляется соответствующая отметка.
Заполнение справочников
Помимо информации из представленного Заказчиком файла в системе уже заполнены все основные справочники:
1)Виды обслуживания:
2) Схемы Обслуживания:
3) Причины простоя:
4) Виды измерений:
5) Организационная структура,
6) Сотрудники и пользователи системы.
Заполненность ключевых справочников позволит в дальнейшем оперативно вносить новую информацию о фактах обслуживания, о простоях, поверках оборудования.
Установка программы
Передача программы Заказчику может выполняться двумя способами: Заказчик предоставляет доступ для установки серверного системного ПО Исполнителю, и тогда наш администратор выполняет установку и настройку. И второй вариант, когда наш администратор направляет Заказчику ссылку для скачивания программы, установку и настройку которой, он выполняет самостоятельно по инструкции. При этом вся работа выполняется под руководством нашего сотрудника через любое доступное средство связи.
Обучение
Обучение предполагает предоставление Заказчику видео-инструкции, затем конференц-обучение на работающей у клиента программе с примерами выполнения действий.
Приобретая МИС ТОРО Олимп, вы получаете готовую к работе программу с понятной и знакомой информацией о вашем оборудовании.
Читать другие статьи
