Какую роль в этом процессе выполняет инженер?
Нормативные основания ведения учета оборудования с драгоценными металлами (ДМ)
Необходимость ведения строгого учёта оборудования в состав которого входят ДМ, обусловлена требованиями Постановления Правительства РФ от 28.09.2000 №731, а также Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н (далее – Инструкция). В п.6. данного Постановления говорится об обязанности организаций вести учет драгоценных металлов в том числе, входящих в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования… Согласно п.12. …информацию о наличии драгоценных металлах необходимо брать в технической документации. При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым на основе данных предприятий — изготовителей, или по решению комиссии на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях.
Бухгалтерский учет оборудования с ДМ
При поступлении в учреждение оборудования в состав которого входят ДМ бухгалтером оформляется карточка учета по форме № ОС-1 куда заносятся данные о драгоценных металлах.
Бывают ситуации, когда при ремонте техники выполняется замена одних элементов на другие, тогда содержание ДМ в оборудовании может измениться. В этом случае бухгалтер на основании полученных актов выполненных работ должен внести соответствующие изменения в карточки и журналы учета таких основных средств.
При выбытии оборудования бухгалтером оформляется акт списания по форме № ОС-4 (ОС-4б), где также отражаются данные о ДМ.
Вопросы учёта и списания прежде всего ложатся на бухгалтерию, которая в свою очередь вместе с оборудованием получает нагрузку по оформлению всех необходимых документов и отражению такого оборудования в бухгалтерском учете.
Роль инженера в учете оборудования с ДМ
Помимо бухгалтерии к вопросам фиксации данных по ДМ привлекается инженер. В его задачи входит передача в бухгалтерию информации о содержании ДМ в медицинском изделии.
Во многих медицинских учреждениях считается, что техническая документация — это ответственность инженера, именно он понимает, что там написано поэтому данные по извлечению информации из техдокументации поручают именно ему. Также инженер принимает непосредственное участие в процессах замены деталей, он должен владеть информацией о наличии ДМ в заменяемых частях.
Еще один существенный процесс — это утилизация, которая должна предусматривать разбор оборудования до деталей, содержащих ДМ. Часто эта задача возлагается на инженера, он должен владеть информацией о том, в каких частях аппарата содержаться ДМ. Такую информацию рекомендуется получать:
- из технической документации (паспорта, формуляра, этикеток, руководства по эксплуатации, справочника);
- из запросов к разработчикам, изготовителям данной продукции;
- из специализированных справочников по техническому описанию оборудования;
- комиссионно на основе аналогов, расчетов;
- из информации, полученной от других организаций.
После разбора следует подготовить ТЗ на утилизацию лома и отходов с ДМ, а по результатам торгов заключить договор на утилизацию. Если этими вопросами занимается инженер, то ему важно знать, что компании, утилизирующие отходы с ДМ, должны обладать соответствующей лицензией от Федеральной пробирной палаты на данный вид деятельности (ОКВЭД 38.32.2.).
Если процесс учета ДМ настолько сложный, то может не стоит информировать бухгалтерию о содержании в оборудовании драгоценных металлов?
Ответственность за нарушение бухгалтерского учета драгоценных металлов.
В Российском законодательстве предусмотрены все возможные ответственности за нарушение учета драгметаллов.
- Административная ответственность:
За нарушение правил получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов, а также за непредставление в установленные сроки или представление недостоверных сведений в органы государственного статистического наблюдения налагается административный штраф: на должностных лиц организаций – от 20 до 30 МРОТ; на юридических лиц – от 200 до 300 МРОТ. Это следует из статьи 19.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
- Налоговая ответственность:
За отсутствие первичных документов или регистров бухучета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, материальных ценностей медорганизацию могут оштрафовать на сумму от 5000 до 15 000 руб. А если это нарушение повлекло занижение налоговой базы, штраф будет составлять 10 процентов от суммы неуплаченного налога (но не менее 15 000 руб.). Об этом сказано в статье 120 Налогового кодекса РФ.
- Уголовная ответственность:
Согласно статье 192 Уголовного кодекса РФ, при уклонении от обязательной сдачи драгоценных металлов на аффинаж виновного могут наказать взысканием штрафа до 200 000 руб. (или в размере заработной платы или иного дохода, осужденного за период до 18 месяцев). Кроме того, его могут арестовать на срок от трех до шести месяцев или лишить свободы на срок до пяти лет.
Из всего вышесказанного следует, что медицинская организация обязана вести учет оборудования, содержащего драгоценные металлы. А процесс приемки, списания и утилизации таких медицинских аппаратов должен быть описан в СОПе. Еще в СОПе важно описать ответственность специалистов, чтоб каждый участник процесса понимал, что он должен делать и за что отвечать.
По общему правилу инженер отвечает за:
- передачу информации в бухгалтерию о наличии в оборудовании ДМ;
- информацию о наличии ДМ в заменяемых узлах и материалах при ремонте;
- разбор техники и выделение частей, содержащих ДМ и сдачу их на склад;
- утилизацию техники (вывоз) с учреждения.
Для упрощения задач инженеру в системе ТОРО Олимп решены вопросы учета медицинского оборудования, содержащего драгоценные металлы. При вводе техники в эксплуатацию инженер указывает данные о ДМ в карточке модели. При необходимости в программе всегда можно получить список аппаратов с ДМ. При списании и утилизации данная информация помогает сэкономить время на формирование необходимых отчетных данных.
